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宽城特色会场价格咨询, (二) 会议沟通与协调1. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作2. 运用 的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。3. 做好会议保卫、保密工作。4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行(三)会议善后1,会场. 做好与会人员的返程安排2. 检查清理会场和整理会议文件。3. 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。4. 评估会议效果三 商务活动管理(一) 商务活动1. 安排会见、会谈2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动2. 掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会。4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

会场吉林省华谊文化传媒有限公司,是一家具有前瞻性部署,专业化运作和规模化经营的新兴文化创意企业。业务涉及广告传媒,婚礼策划,影视制作等多媒体设计服务。在广告传播领域我们更加专注于“市场与服务”,为客户量身定做策划方案,不断追求创新和完美,以助更多合作伙伴腾飞。我们拥有一批专业的、年轻的、富有创作力的工作团队,完善的运作管理流程,严谨的工作作风和良好的客户信誉。自创办以来,我们共成功为新人承办上千场婚礼。公司拥有自己的策划部,执行部,设计部。传媒部。公司团队的组成,全部来自省内前列团队。我们时刻关注市场动态,强调专业性与服务性的完美结合,以自己的诚挚和信誉赢得了众多客户的认可与信赖。

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环境 当地有何观光点。 购物。 休闲活动。 天候状况。 环境是否良好。 餐厅。 当地治安是否良好。 社区经济状况。 当地给予外界的评价、过去会议举行情况。 当地会议局或观光旅游局支持与服务情况。 会议周边供应厂商的经验、设备是否足够,如视听器材公司、展览公司、事务机器公司与安全方面。 设备 1.警卫人员与服务人员是否友好、做事效率如何。 2.大厅(lobby)是否整洁,吸引人。 3.报到处是否容易找到: 1)是否有足够房间供工作人员使用。 2)是否足以处理check-in/check-out的高峰时段。 3)接待处的人力是否足。 4.当人数众多时是否有足够的电梯设备。 5.询问处是否全天候有人值班。 6.立即回复有关电话询问,尽速转送留言。 7.对客人的服务: 1)药房。 2)礼品店。 3)柜台服务。 4)保险箱。

宽城特色会场价格咨询, 8.舒适、整洁的饭店住房: 1)家具是否完好。 2)现代化冲浴设备。 3)充足光线。 4)足够的衣橱空间与衣架。 5)烟雾警示器。 6)火灾逃生资料是否清楚。 7)冰箱和小酒吧。 8)走道是否整洁,包括清洁人员是否尽速清理通道、烟灰。 9)是否在每层楼有冰块和饮料。 10)电梯服务。 11)标准房与豪华房的大小。 12)是否有特别楼层提供特殊服务。 13)豪华套房的数量与形式,客厅、卧室尺寸和睡床类型的简介。 14)订房的程序和方法。 15)房间类别,如高楼层或低楼层,面海景或面山景。 16)每一种类别的房间数。 17)有多少房间数可以使用,如果需要,对早来晚走的与会者如何处理。 18)会议房价与一般房价如何。 19)何时能提供确定的会议房价。 20)是否需要保证数量与订金。 21)进房与退房的时间。 22)什么时间取消已预订的房间。 23)付款方式。 24)接受哪几种信用卡。 25)万一取消订房,退款方式为何。 会场空间 1.会议室尺寸(面积)。 2.当会议室做不同座位安排时,其容量如何。 3.会议室隔音设备是否良好。 4.电源开关、冷暖气控制是否单独分开。 5.会议室的音响效果,是否有良好音响系统。 6.固定设备如黑板、银幕和家具。 7.障碍物如圆柱。 8.视听设备: 1)视听效果,是否后座的

会场秘书人员的职业定义是:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。一、 商务沟通(一)接待工作1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订比较好的代表接待方案。3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。4. 了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。(二) 沟通与协作工作1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。(三)商务谈判1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。


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